Zdołałoby nam się wydawać, że zorganizowanie spotkania w jakiejś gigantycznej sali bądź w hotelu, by omówić istotne zadania traktujące na przykład podpisania jakiegoś ważnego kontraktu dla dużej liczby figur to błahostka. Jakkolwiek to nic kłopotliwego wysłać kilkadziesiąt zaproszeń, zamówić catering, ustalić datę oraz miejsce konferencji, po pewnym czasie zatwierdzić wszystko telefonicznie i kontrakt posiadamy w kieszeni. Niestety jesteśmy w błędzie, żeby zorganizować event musimy wszystko sobie dokumentnie przeanalizować, nawet nie zdajemy sobie sprawy, jakie detale odgrywają ważną sprawę w powodzeniu urządzonej konferencji. Konferencje muszą być organizowane w dniach, jakie zawierają liczbę cztery, ponieważ to zapewnia pecha perfekcyjna jest data z ósemką. Sala, w której będzie spotkanie ma wychodzić na północny zachód – tego pilnuje termin stoiska wystawiennicze. I na zakończenie wnętrze sali również ma znaczenie przewodniczący musi zajmować nadrzędne miejsce najprawidłowiej na prosto drzwi i w pełnym świetle itd. Barwa sali, typ mebli wszystko ma wpływ na sukces.
